Если в вашей фирме проводилась аттестация, к примеру, в 2012 году, то специальная оценка по труду понадобится лишь в 2017 году. При этом работодатель вправе провести спецоценку и раньше, не дожидаясь истечения срока действия имеющихся результатов аттестации. Следовательно, работодатель должен обеспечить завершение спецоценки и подписание отчета не позднее того дня, когда исполнится 5 лет с даты окончания предыдущей оценки условий труда, чтобы избежать возникновения ответственности за ненадлежащее проведение спецоценки. 

Внимание! Если в 2015 году вдруг нагрянет проверка, а у Вас в компании обнаружатся рабочие места, по которым нет действующих результатов спецоценки (или аттестации), будет штраф -  по статье 5.27.1 КоАП РФ. Величина штрафа с 1 января 2015 года будет составлять для должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 руб., и для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 руб.

Внимание!

Специальная оценка условий труда для офисных сотрудников является обязательной. Срок проведения - в течение 6 месяцев с даты организации рабочего места.  

Этап 1: Создание комиссии

Если ваша компания решила провести спецоценку, то перед тем, как обратиться к оценщику, надо собрать специальную комиссию и утвердить график. Жестких требований к графику спецоценки нет —

документ составляют в свободной форме. Сроки проведения спецоценки также не установлены — все зависит от количества рабочих мест в компании и условий труда на них.

Закон требует, чтобы в состав комиссии обязательно входили:

• специалист по охране труда из вашей организации;
• представители профсоюза или иного представительного органа сотрудников (при наличии).

Кроме того, в состав комиссии могут быть включены руководители структурных подразделений, кадровые специалисты, медицинские работники. 

Особые правила действуют для малых предприятий (выручка максимум 400 млн. руб., численность работников не больше 100 человек, оба показателя за 2014 год). Такие организации обязательно включают в состав комиссии руководителя и специалиста по охране труда.

Возможно, в малой компании нет такого штатного работника. Тогда в комиссию включают другого человека, который занимается в этой организации охраной труда по гражданско-правовому договору. Если в комиссии не будет специалиста по охране труда, считается, что спецоценка проведена с нарушениями. Значит, ее результаты

нельзя применять.

Если компания не является малым предприятием, как минимум один специалист по охране труда должен быть. Причем, когда численность работников превышает 50 человек, компания обязана создать

службу или отдел по охране труда (ст. 217 ТК РФ). Если такого подразделения нет, возможен штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Ограничений по количеству членов комиссии не установлено. Главное, чтобы их число было нечетным (ст. 9 Закон № 426-ФЗ).